ترفند هاي تكنولوژي سريع براي يادگيري :

1. رشته هاي اضافي را حذف كنيد. براي حذف رشته‌هاي ايميل اضافي، در تب Home، در گروه Delete، روي پاك كردن كليك كنيد، و Clean Up Conversation را انتخاب كنيد تا افزونگي‌ها در پيام فعلي حذف شوند، يا Clean Up Folder را براي حذف افزونگي‌ها براي كل پوشه انتخاب كنيد. توجه: اين با Microsoft Exchange كار نمي كند مگر اينكه استفاده از حالت تبادل حافظه پنهان روشن باشد. در غير اين صورت، Clean Up خاكستري مي شود.سفروگردشگري

2. پيام هاي ايميل را بر اساس مكالمه مشاهده كنيد. در تب View، در گروه مكالمات، تيك Show as Conversations را انتخاب كنيد، سپس روي All Folders يا This folder كليك كنيد. توجه: اين ويژگي فقط در صورتي كار مي كند كه ايميل ها بر اساس تاريخ دريافت مرتب شده باشند. در غير اين صورت، گروه گفتگوها خاكستري است.

3. تاريخ امروز را وارد كنيد. براي وارد كردن تاريخ امروز در اكسل، Ctrl+ را فشار دهيد. (كليد نقطه ويرگول).

4. انتخاب داده ها. براي انتخاب محدوده وسيعي از سلول هاي داده پيوسته، روي هر سلولي در محدوده كليك كنيد و Ctrl+A را فشار دهيد.

5. نام ها را سريع تعريف كنيد. يك محدوده جدول را انتخاب كنيد (با استفاده از روش Ctrl+A كه در نكته 33 توضيح داده شد)، همزمان روي Ctrl+Shift+F3 كليك كنيد، كادر مناسب را براي نشان دادن محل قرارگيري برچسب هاي ستون (يا رديف) انتخاب كنيد، سپس روي OK كليك كنيد. اين عمل به سرعت نام هاي تعريف شده براي هر ستون و سطر ايجاد مي كند. (براي مشاهده نتايج خود F5 را فشار دهيد.)

6. ميانبر AutoSum. ابزار AutoSum سريع است، اما باز هم سريعتر انتخاب يك سلول در پايين ستون و فشار دادن Alt+= است كه تابع =Sum() را درست مانند AutoSum وارد مي كند.

7. به سرعت يك ستون از فرمول ها را به مقادير تبديل كنيد. يك ستون حاوي فرمول ها را برجسته كنيد، راست كليك كنيد و لبه ستون را به سمت راست بكشيد، سپس آن را به موقعيت اصلي خود بكشيد، و دكمه ماوس را رها كنيد، سپس از منوي بازشو گزينه Copy Here as Values ​​Only را انتخاب كنيد.

8. صفرهاي پيشرو را حفظ كنيد. براي چسباندن اعداد در اكسل و حفظ صفرهاي اول، ابتدا سلول ها را به صورت Text قالب بندي كنيد، سپس داده ها را با استفاده از Paste Special، Text جاي گذاري كنيد.فرهنگي هنري

9. نمودار سريع تهيه كنيد. براي ايجاد سريع نمودار، سلول هاي داده اي را كه مي خواهيد نمودار كنيد انتخاب كنيد و كليد F11 را فشار دهيد